MRVA COMP

Papir u današnjem poslovanju jednostavno postaje usko grlo u poboljšavanju poslovnih procesa.  Da li znate gdje se nalazi dokument koji trebate i koliko vremena gubite dok ga ne nađete? Osjećate li se zatrpani papirnom dokumentacijom? Koliko kopija morate isprintati? Koliko ste dokumenata zagubili? Imate više programa sa bazama podataka i htjeli bi imati to sve u jednoj? Gomila dokumentacije u digitalnom obliku ( pdf, doc, xls i slično) se nalazi razbacano po svim klijent računalima i teško ih nalazite? Arhivni prostor Vam je premali? Brinete o ekologiji? i ono najbitnije, želite li uštedjeti novac i vrijeme? a vrijeme je novac..

Mrva Comp ima riješenje za Vas..

MC-DMS je jedinstveno riješenje za: 

• Organizaciju poslovanja u svim sektorima
• Task Management (zadavanje radnih zadataka i kontrola rada)
• Skeniranje papirne dokumentacije i pretvaranje u digitalni oblik
• Upravljane životnim ciklusom cjelokupne nestrukturirane elektroničke dokumentacije
• Digitalnu arhivu - Arhiviranje dokumenata u skladu sa zakonom o elektronskoj pohrani podataka

 MC-DMS je koristan u:  

• Centralizaciji arhive sa više lokacija
• Upravi i tajništvu
• Pravnoj službi
• Kadrovskoj
• Knjigovodstvu
• Produkciji
• Nabavi
• Prodaji
• Help desku
• Pisarnici
• Voznom parku
• Marketingu i mnogim drugim sektorima

1. UPRAVLJANJE ŽIVOTNIM CIKLUSOM DOKUMENATA

Uključene su sljedeće funkcionalnosti:

• Usklađenost sa Zakonom o elekroničkoj pohrani podataka
• Brzo pretaraživanje po predmetima ili dokumentima
• Pretraživanje zadanih ključnih riječi unutar PDF dokumenata
• Rad više korisnika istovremeno na istom predmetu (timski rad)
• Obuhvat ulaznih analognih dokumenata i pretvaranje u digitalni oblik za dogovorene klasificirane vrste dokumenata u svrhu ulazne dokumentacije ili arhive
• Pisarnica (ili urudžbeni zapisnik)
• Kreiranje predložaka dokumenata sa postavljenim pravima pristupa
• Hijerarhijsko zadavanje zadataka te praćenje tko je šta napravio
• Usmjeravanje dokumenata u poslovne procese i uspostavljane kolaboracije
• Spremanje dokumenata u arhivu i daljnju pretragu ovisno o pravima pristupa
• Dodjela prava pristupu dokumenata
• Grupiranje korisnika po sektorima poslovanja sa različitim pravima pristupa i administracije
• Kompletiranje spisa sa popratnom dokumentacijom
• Standardizirana klasifikacija dokumenata (prijavljivanje i pretraživanje)
• Praćenje putanje dokumenata (tko je sve pristupao dokumentu)
• Potpuna prilagodba Vašoj firmi
• Čvrsto definiranje opsega dokumentacije
• Jednostavnost u korištenju prilagođeno za osobe sa minimalnim informatičkim znanjem na Hrvatskom jeziku

2. UŠTEDE I POSLOVNE PREDNOSTI

• Ušteda na uredskom materijalu ( godišnja ušteda do 70% )
• Ušteda na Arhivskim prostorijama ( prostor koji ste koristili za papirnu arhivu prenamjenite za nešto korisnije Vašem poslu, ne plaćate više rentu za iznajmljeni prostor, smanjeni troškovi ako koristite outsource trezor arhive)
• Mala zahtjevnost prema infrastrukturi ( ne trebate mjenjati postojeći Hardware da bi naš program normalno funkcionirao )
• Brži pristup dokumentima i podacima iz njih ( da bi došli do nekog dokumenta Vaši zaposlenici gube u traženju i do 20% svog radnog vremena, koji sad to vrijeme pretvaraju u produktivnost)
• Povećanje efikasnosti u radu (povećanje do 40%)
• nema gubitaka dokumentacije
• Brza implementacija i početak rada
• Smanjenje integracijske administracije i troškova školovanja
• Minimalni rizik prekoračenja troškova i budžeta
• Brza nadogradnja softwarea prema vašim potrebama (dodatni izvještaji i analize)
• Smanjene operativnih troškova
• Hrvatski proizvod pa je i podrška prema programu kvalitetnija i brža, samim time i jeftinija
• Ekološki proizvod uz koji Vaša firma može dobiti dodatne certifikate