MC-DMS ured bez papira
Papir u današnjem poslovanju jednostavno postaje usko grlo u poboljšavanju poslovnih procesa. Da li znate gdje se nalazi dokument koji trebate i koliko vremena gubite dok ga ne nađete? Osjećate li se zatrpani papirnom dokumentacijom? Koliko kopija morate isprintati? Koliko ste dokumenata zagubili? Imate više programa sa bazama podataka i htjeli bi imati to sve u jednoj? Gomila dokumentacije u digitalnom obliku ( pdf, doc, xls i slično) se nalazi razbacano po svim klijent računalima i teško ih nalazite? Arhivni prostor Vam je premali? Brinete o ekologiji? i ono najbitnije, želite li uštedjeti novac i vrijeme? a vrijeme je novac..
Mrva Comp ima riješenje za Vas..
MC-DMS je jedinstveno riješenje za:
- Organizaciju poslovanja u svim sektorima
- Task Management (zadavanje radnih zadataka i kontrola rada)
- Skeniranje papirne dokumentacije i pretvaranje u digitalni oblik
- Upravljane životnim ciklusom cjelokupne nestrukturirane elektroničke dokumentacije
- Digitalnu arhivu - Arhiviranje dokumenata u skladu sa zakonom o elektronskoj pohrani podataka
MC-DMS je koristan u:
- Centralizaciji arhive sa više lokacija
- Upravi i tajništvu
- Pravnoj službi
- Kadrovskoj
- Knjigovodstvu
- Produkciji
- Nabavi
- Prodaji
- Help desku
- Pisarnici
- Voznom parku
- Marketingu i mnogim drugim sektorima
1. UPRAVLJANJE ŽIVOTNIM CIKLUSOM DOKUMENATA
Uključene su sljedeće funkcionalnosti:
- Usklađenost sa Zakonom o elekroničkoj pohrani podataka
- Brzo pretaraživanje po predmetima ili dokumentima
- Pretraživanje zadanih ključnih riječi unutar PDF dokumenata
- Rad više korisnika istovremeno na istom predmetu (timski rad)
- Obuhvat ulaznih analognih dokumenata i pretvaranje u digitalni oblik za dogovorene klasificirane vrste dokumenata u svrhu ulazne dokumentacije ili arhive
- Pisarnica (ili urudžbeni zapisnik)
- Kreiranje predložaka dokumenata sa postavljenim pravima pristupa
- Hijerarhijsko zadavanje zadataka te praćenje tko je šta napravio
- Usmjeravanje dokumenata u poslovne procese i uspostavljane kolaboracije
- Spremanje dokumenata u arhivu i daljnju pretragu ovisno o pravima pristupa
- Dodjela prava pristupu dokumenata
- Grupiranje korisnika po sektorima poslovanja sa različitim pravima pristupa i administracije
- Kompletiranje spisa sa popratnom dokumentacijom
- Standardizirana klasifikacija dokumenata (prijavljivanje i pretraživanje)
- Praćenje putanje dokumenata (tko je sve pristupao dokumentu)
- Potpuna prilagodba Vašoj firmi
- Čvrsto definiranje opsega dokumentacije
- Jednostavnost u korištenju prilagođeno za osobe sa minimalnim informatičkim znanjem na Hrvatskom jeziku
2. UŠTEDE I POSLOVNE PREDNOSTI
- Ušteda na uredskom materijalu ( godišnja ušteda do 70% )
- Ušteda na Arhivskim prostorijama ( prostor koji ste koristili za papirnu arhivu prenamjenite za nešto korisnije Vašem poslu, ne plaćate više rentu za iznajmljeni prostor, smanjeni troškovi ako koristite outsource trezor arhive)
- Mala zahtjevnost prema infrastrukturi ( ne trebate mjenjati postojeći Hardware da bi naš program normalno funkcionirao )
- Brži pristup dokumentima i podacima iz njih ( da bi došli do nekog dokumenta Vaši zaposlenici gube u traženju i do 20% svog radnog vremena, koji sad to vrijeme pretvaraju u produktivnost)
- Povećanje efikasnosti u radu (povećanje do 40%)
- nema gubitaka dokumentacije
- Brza implementacija i početak rada
- Smanjenje integracijske administracije i troškova školovanja
- Minimalni rizik prekoračenja troškova i budžeta
- Brza nadogradnja softwarea prema vašim potrebama (dodatni izvještaji i analize)
- Smanjene operativnih troškova
- Hrvatski proizvod pa je i podrška prema programu kvalitetnija i brža, samim time i jeftinija
- Ekološki proizvod uz koji Vaša firma može dobiti dodatne certifikate
DMS - Ured bez papira

